プライバシーポリシー

合同会社JICHI WORKS（以下「当社」といいます。）は、当社の提供するサービス（行政DXコンサルティング事業、地域プラットフォーム事業、ローカルブランディング事業等）における、お客様および地域住民の皆様の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 事業者情報
法人名：合同会社ジチワークス
住所：〒577-0000 大阪府東大阪市〇〇町X-X-X（※登記予定地）
代表社員：梅屋 剛

2. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および容貌、指紋、声紋にかかるデータ、および健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

3. 個人情報の取得方法
当社は、主に以下のような適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

・本Webサイトのお問い合わせフォームからの入力
・商談、打合わせ、名刺の交換
・各種サービスの利用申込書、契約書面等の提出
・電子回覧板「JICHI+（ジチプラ）」へのユーザー登録及び利用

4. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

・行政DXコンサルティングに関するご提案、プロジェクト遂行、業務連絡のため
・「JICHI+（ジチプラ）」のシステム運用、アカウント管理、サポート対応、および協賛広告の掲載手続きのため
・ローカルブランディング事業（Webサイト構築・SNS運用・デザイン制作等）のディレクション、制作実務、納品対応のため
・当社が提供するサービス、新機能、更新情報、キャンペーン等のご案内のため
・お客様からのご相談やお問い合わせに対する確認及び回答のため
・既存サービスの品質改善、および新たな地域向けサービスの企画・開発のための調査分析のため

5. 個人情報の安全管理のために講じている措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じています。

・基本方針の策定： 個人情報の適正な取り扱いを確保するため、本ポリシーを策定しています。
・組織的安全管理措置： 個人情報の取り扱いに関する責任者を設置し、漏えい等の事案が発生した場合の報告連絡体制を整備しています。
・人的安全管理措置： 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者および業務委託先に対する必要かつ適切な監督・教育を実施します。
・物理的・技術的安全管理措置： 個人情報を取り扱う機器および電子媒体の盗難・紛失等を防止するための措置を講じるとともに、アクセス制御を実施し、担当者以外の不正アクセスを防止します。

6. 個人情報の第三者提供について
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7. 個人情報の取り扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部（Webサーバー管理会社等）に委託する場合があります。この場合、当社は委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

8. Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツールの利用について
当社のWebサイトでは、利用状況の把握やサイトの利便性向上のためにCookieを使用し、Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを利用しています。これにより収集されるデータは匿名化されており、個人を特定するものではありません。Cookieの使用は、お使いのブラウザの設定により無効にすることができます。

9. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等について
ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認の上、法令の定めに従い速やかに対応いたします。これらのご請求につきましては、下記の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

10. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーを変更した場合は、本Webサイト上にて最新の情報を公表します。

11. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取り扱いに関するご相談は、下記の窓口までお願いいたします。

法人名称：合同会社ジチワークス
住所：〒577-0000 大阪府東大阪市〇〇町X-X-X
お問い合わせ窓口：[お問い合わせフォームへのリンクを設置]

制定日：202X年X月X日